Suite bureautique incontournable aussi bien en entreprise qu'en famille, Microsoft Office est sorti le 15 juin dernier en version 2010. Quelles nouveautés depuis la mouture 2007 ? Pourquoi se rééquiper dès maintenant ? Faut-il opter pour Office pro quand on est TPE ou indépendant ? Les réponses de Jean-Christophe Pitié, Directeur France de la division Office de Microsoft.
Quelle est la réflexion qui a guidé le lancement d'Office 2010 ?Microsoft étudie en permanence l'usage qui est fait des logiciels Office : via les rapports d'erreur qu'envoient les utilisateurs, les données d'utilisation d'un panel de volontaires, les études menées par les équipes de sociologues, psychologues et ergonomes de Microsoft...
Avec un milliard d'utilisateurs dans le monde, cela représente une très grande masse de données qui nous renseigne précisément sur les besoins. Office 2010 devait répondre à plusieurs impératifs : intégrer concrètement la « consumérisation des usages », c'est à dire le développement des fonctions de partage, de mobilité et de multimédia(notamment la vidéo), et conserver une interface familière et pratique, mais qui soit plus moderne. Cette 14è version offre une nouvelle ergonomie et de nouvelles fonctions qui y répondent.
Quelles sont ces nouveautés ?Tout d'abord Office devient consultable et utilisable sur trois écrans :
le PC,
le web
et le mobile.
Sur le web, les applications Office sont désormais accessibles depuis n'importe quel ordinateur via Office live. On y retrouve des versions allégées de Word, Excel, PowerPoint et OneNote exécutables en ligne, ce qui permet de stocker, partager et modifier des documents. Office 2010 existe également en version mobile gratuite pour Windows Phones et Smartphones Nokia, téléchargeable sur la marketplace Microsoft.
Sur les versions Office 2010 installées, plus complètes, on découvre de nouvelles possibilités créatives, avec par exemple la possibilité de retoucher et travailler des photos et vidéos directement dans Word ou Power Point : cela permettra aux entreprises d'enrichir leurs présentations en multimédia sans passer par des applications dédiées au graphisme, et ainsi de gagner en autonomie et en temps. Les fonctions de partage sur Facebook, Viadeo, Linkedin, sont directement intégrées dans Outlook 2010 : on peut y récupérer ses carnets d'adresses ou y mettre à jour son statut sans passer par le web. Mais enfin et surtout, Office 2010 permet le partage et la modification en temps réeel d'un même document de PC à PC, pour peu que l'on dispose de Windows Server 2008. Plus besoin d'ouvrir des copies en lecture seule et de fusionner des modifications !
Quelles sont les suites proposées pour Office 2010 et laquelle s'adresse aux TPE et PME ?Office 2010 propose trois suites de programmes et un ensemble d'applications spécifiques qui peuvent venir s'y ajouter une à une.
La première suite, destinée aux familles et étudiants, comprend Word, Excel, Power Point et OneNote.
Les deux suites qui s'adressent aux entreprises sont la suite « Familles et Petites Entreprises », qui ajoute Outlook, et la suite « Office Professionnel », qui comprend en plus le logiciel de base de données Access et le logiciel du publication Publisher : une entreprise choisira la version pro si elle a des besoins en gestion de base de données et création de documents marketing et commerciaux. Mais elle pourra tout à fait se satisfaire de la version intermédiaire, et selon son activité y ajouter d'autres logiciels Office 2010, comme Project pour gérer ses projets, ou Visio pour produire des schémas. Les logiciels sont les mêmes dans toutes les versions de la suite, le choix est donc simple et ne dépend que des besoins spécifiques en applications.
Combien coûte Office 2010 ?Pour cette nouvelle version, nous proposons également un nouveau mode de commercialisation, plus léger et moins coûteux, qui est la carte d'activation. C'est le choix idéal pour équiper un seul PC neuf : la carte comporte une clé chiffrée qui permet d'activer une suite Office téléchargée, ou préinstallée, comme ce sera rapidement le cas chez la plupart des grands constructeurs.
Sous cette forme, la version famille et petites entreprises coûte en moyenne 199€ , la version pro 499 €. Lorsqu'il s'agit de rééquiper un PC en fonctionnement, ou que l'on a besoin de plusieurs installations, mieux vaut faire porter son choix sur la boîte traditionnelle qui comprend un DVD et offre deux installations.
Elle coûte 379 € en version familles et petites entreprises, 699 € en version pro. C'est un investissement minime pour un outil qui fera 3 à 5 ans d'usage quotidien, et dont les fonctionnalités permettent d'économiser toujours plus de papier, de temps, et de gagner en productivité et en efficacité commerciale.
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Sujet: Microsoft : « Office 2010 répond à la consumérisation des usages de l'informatique » 
